本文是乐图软件数字化能力应用案例（案例素材来自云表官网案例中心，云表为乐图软件数字化底座）。以医院行政部门为例，展示如何基于云表数字化底座搭建覆盖医疗运营、绩效考核、护理、人力、内控、财务六大板块的运营管理系统，把"科室各管一段、报表靠手工凑"变成"业财融合一体化、绩效数据自动算"，供有医院运营数字化需求的机构参考。
一、场景痛点：医院运营管理的“三座大山”
随着DRG/DIP支付改革的全面落地，公立医院的运营逻辑正在从“规模扩张”转向“价值医疗”。
对行政部门而言，精细化管理不再是“锦上添花”，而是“不得不做的事”。
但传统管理模式下，几个问题始终卡着：
痛点一：绩效数据靠手工汇总，科室怨声载道
护理绩效、科室考核、职能单项绩效——数据分散在护理部、人事科、财务科。
月底算绩效，各科室报数据、人事核对、财务复核，一圈下来十天半个月。护理绩效分配涉及工作量、岗位系数、质量考核，Excel套公式一错就全盘重来。
痛点二：内控流程“挂在墙上”，执行全靠人盯
预算控制、收支审批、合同管理、政府采购——制度文件厚厚一叠，但实际执行靠的是经办人的自觉和审批人的责任心。
预算超了还在批、合同到期了还在付款、政府采购流程走了半年还没走完——这些事在大型医院并不少见。
痛点三：业务和财务“两张皮”，对账对到崩溃
业务部门在跑流程、财务部门在等单据。
月末对账，业务说“这笔款已经付了”，财务说“单据没到”。业财融合喊了很多年，但数据不打通，再好的理念也落不了地。
二、方案简介：从“科室各管一段、报表靠手工凑”到“业财融合一体化、绩效数据自动算”
基于乐图软件（云表作为乐图数字化底座），医院行政部门自主搭建了一套覆盖医疗运营、绩效考核、护理管理、人力资源、内审内控、财务管理六大板块的运营管理系统。
系统以“数据同源、流程串联”为核心理念，将原本分散在各科室的业务流程和数据归集到统一平台，实现从预算编制、支出审批、凭证生成到绩效核算的全链路闭环管理。
（系统主页）
核心改善数据对比
三、方案亮点：三大机制让医院运营管理“流程在线、业财一体、绩效自动”
亮点一：内控流程“管理内嵌”——不按规矩走，系统不让过
系统将预算控制、收支审批、合同管理、政府采购等内控制度“固化”到系统中。
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报销时系统自动校验预算余额，超预算自动拦截；
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付款时系统校验合同节点和验收单据，缺少前置单据无法提交；
采购流程按政府采购规范设计，未经审批的环节无法跳过。从“靠人盯”到“系统卡”，制度执行不再打折扣。
亮点二：业务财务“数据同源”——业务做完，凭证自动生成
这是解决“业财两张皮”的核心设计。
出差审批单、支出单等业务单据审核通过后，系统根据预设的财务规则自动生成用友凭证数据。业务部门不用再给财务“传话”，财务不用再一笔笔录入——业务审批完成，财务凭证同步产生。
支持批量生成凭证，月末结账时间大幅缩短。
亮点三：绩效考核“自动算”——护理绩效、科室考核不再靠Excel
系统支持护理垂直考核、护理绩效分配、科室绩效考核、职能单项绩效等多维度绩效核算。
护理绩效分配表按工作量、岗位系数、质量考核自动计算，科室绩效考核从医疗质量、运营效率等指标自动取数。月底算绩效不再是“Excel大战”，系统点一下就出结果。
四、产品功能介绍：按业务场景划分的六大功能模块
（一）医疗运营模块
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医疗业务数据归集：门急诊量、住院量、手术量等核心指标自动汇总
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科室运营分析：按科室统计收入、成本、工作量等关键指标
（二）绩效考核模块
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医院绩效考核：按医疗质量、运营效率、满意度多维度考核
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科室绩效考核：按工作量、质量、成本等指标自动评分
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职能单项绩效：行政职能科室专项考核
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护理绩效分配表：按护理工作量、岗位系数、质量考核自动计算分配
（三）护理工作模块
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护理垂直考核：护理部对护理单元的多维度考核
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护理绩效分配：护理人员绩效按规则自动分配
（四）人力资源模块
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考勤管理排班表：各科室排班在线填报，考勤数据自动归集
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医院绩效考核：全院绩效考核数据汇总与分析
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科室绩效考核：各科室考核结果在线查询与确认
（考勤管理排班表）
（五）内审内控模块
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预算业务控制：预算编制、执行、调整全流程管理，超预算自动预警
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收支业务控制：收入确认与支出审批流程在线化
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合同控制：合同起草、审批、履行、归档全生命周期管理
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政府采购：政府采购计划、执行、验收全流程管控
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资产控制：固定资产采购、使用、处置全流程管理
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出差审批单：出差申请在线审批，差旅标准自动校验
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支出单：各类支出在线申请，预算余额自动校验
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批量生成凭证：业务单据审核后自动生成用友凭证数据
（内审内控主页系统）
（资产负债表）
（六）财务管理模块
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财务报表：资产负债表、收入费用表等自动生成
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用友凭证：业务单据一键生成用友凭证数据
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账簿查阅：总账、明细账在线查询
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业财融合：业务数据与财务数据同源同步
（业财融合导航）
（业财融合）
五、小结：医院运营管理的数字化核心——“让数据在流程中自己跑，不用人追着数据跑”
医院行政管理的难处在于：环节多、制度严、数据散。
预算控制、收支审批、合同管理、绩效考核——每一个环节都有制度要求，但传统模式下制度的落地靠的是“人盯人”和“事后补救”。
这套系统的核心逻辑，就是把内控制度“内嵌”到流程里，把业务数据“同步”到财务端，把绩效核算“自动化”掉。
预算超了系统不让过、审批结束了凭证自动生成、月底绩效点一下就出结果——人只需要做“判断”和“确认”，系统替人做“算”和“跑”。
这才是医院行政数字化应该走的方向。
数字化不是选择题，而是医院从"科室各管一段、报表靠手工凑"走向"业财融合一体化、绩效数据自动算"的必答题。乐图软件是面向制造业及运营类企业的数字化解决方案服务商，不只是交付单一模块，而是围绕预算控制、收支审批、合同管理、绩效考核、业财融合等环节，提供从流程梳理、系统搭建、现场落地到持续迭代的一整套服务；云表作为乐图数字化底座，为表单、流程、业务规则、权限、移动端和数据关联提供无代码/低代码支撑，让系统能跟着制度变化和业务调整随时迭代。
本案例展示的是医院运营管理从科室分散、手工汇总到流程在线、业财一体的升级思路：内控制度内嵌流程、业务单据驱动凭证自动生成、绩效核算一键出结果；不同医院的科室结构、制度流程和信息化基础不同，实际效果需结合自身场景评估。如果医院正面临同类运营管理数字化挑战，可联系乐图软件专家团队进行业务诊断与方案演示。