本文是乐图软件数字化能力应用案例（云表为乐图软件数字化底座）。以新疆金天成机械装备有限公司为例，展示ERP推不动的制造企业如何基于云表数字化底座自主搭建销售、采购、财务、技术一体化的业务系统，把“计划脱节、数据靠人算”变成“单据一次录入、部门协同跑通”，供面临同类管理困境的中小制造企业参考。
新疆金天成机械装备有限公司位于新疆阿克苏市，是一家专注于农业机械设计、制造与销售的装备制造企业。
公司产品种类多、客户定制化程度高，且受农业季节性影响明显，生产计划与销售节奏的匹配难度较大。
作为一家典型的成长型制造企业，金天成在业务规模扩大的同时，长期面临数据管理分散、部门协同不畅的困扰。
一、场景痛点：ERP推不动、计划跟不上、数据靠人算
金天成从事农业机械的设计、制造与销售，产品品种多、技术迭代快，加上大量客户定制需求和农业季节性的双重影响，管理上几个问题始终绕不开：
痛点一：计划与销售总是不匹配，产品积压成常态
农业机械的销售受季节影响极大——春耕前是销售高峰，但生产需要提前备料、提前排产。
传统管理模式下，销售部门掌握客户需求，生产部门按自己的节奏走，计划与销售脱节，结果要么是旺季来了货没做出来，要么是淡季做了一大堆卖不掉，产品积压严重。
痛点二：ERP用了一年多，最终“推不动”
为了解决管理问题，公司引进了金蝶ERP系统。但因为人员水平参差不齐、操作习惯不一致，员工觉得系统“不好用”“太麻烦”，勉强推了一年多之后，最终彻底放弃。
ERP想解决“一揽子”问题，结果连“一个小问题”都没解决。
痛点三：数据靠人录、报表靠人算，重复劳动多
销售合同签完要手工上账，采购入库要手工录入，月底汇总还要重新整理一遍——同一个数据在不同环节被重复录入多次。
业务员的大量时间花在“记数据”和“对数据”上，真正用来做业务的时间反而被压缩了。
二、方案简介：从“ERP推不动、数据重复录”到“定制化模板、一次录入自动汇总”
接触乐图软件（云表作为乐图数字化底座）之后，金天成被其“按需定制”的特性吸引——不需要像传统ERP那样让业务去适应系统，而是可以根据公司的实际业务流程来设计模板。
在云表免费进销存的基础上，一边学习一边设计，逐步将销售、财务、供应、技术等部门的核心业务迁移到云表上。可视化数据模板、所见即所得的填写界面，让业务员能快速上手。
单据录入即完成汇总，业务员统计汇总的工作量至少降低30%。
（系统导航）
核心改善数据对比
三、方案亮点：五大机制让金天成从“ERP失败”走向“自主系统”
亮点一：销售合同+提货通知单联动——合同签完，生产就知道要备货了
这是金天成用得最早也最顺的模块。
销售合同在系统中按企业原有格式填写，打印盖章即完成签订，无需人工二次上账。
合同审核后，通过业务公式一键生成《提货通知单》，生产部门收到通知单即可安排备货和排产，不再需要销售口头通知或纸质传递。
销售出库、出货汇总等后续操作都基于这张单子完成，做到“进出有数”。
亮点二：收付款自动更新账户余额——不用再手工记流水
收款收据和付款功能根据企业实际需要设计。
收款时选择账户类型（支持多账户同时选择），审核后系统自动更新对应账户余额；付款同理。过去财务和业务之间靠“对账”确认钱到哪了，现在打开系统就能看到每个账户的实时余额，收付款流水自动归集。
亮点三：采购比价+一键生成多订单——不用再逐个供应商询价录单
采购申请单在原表单基础上增加了比价栏，采购人员录入需求后，将多个供应商的报价填入比价区，确定供应商后系统一键生成对应的采购订单。
订单生成后还可一键导出采购合同。采购人员不需要再逐个供应商询价、手工录入订单，效率提升明显。
亮点四：技术管理集成——BOM、工艺卡片、实验记录统一管理
技术部门将产品BOM、技术改进通知、实验记录、工艺卡片等纳入系统统一管理。
后续计划通过数据源将这些技术数据与生产环节关联，做到材料清晰、工时清晰、工期清晰，为生产排产提供准确的技术数据支撑。
亮点五：导航+待办提醒——登录系统就知道“今天要做什么”
系统主界面设计了各模块功能导航，并在首页设置了“待办事项”和“通知公告”提示框。
用户登录后第一时间看到自己需要处理的任务和公司推送的公告，不需要自己“想”今天该做什么。导航按部门协作关系设计了分导航，其他部门与本部门相关的信息主动推送过来，信息传递的及时性大幅提升。
四、产品功能介绍：按业务场景划分的五大功能模块
（一）销售管理模块
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销售合同：按企业格式在线填写，打印即完成签订，无需二次上账
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合同查询：一键检索合同签订与发货情况
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提货通知单：销售合同一键生成，用于通知生产备货发货
（销售合同）
（销售合同对账汇总表）
（提货通知单）
（二）财务管理模块
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收款收据：可由合同生成或用于零售，多账户自动更新余额
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付款功能：审核后自动更新账户余额
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账户余额管理：各账户余额实时可查
（收付款功能）
（付款申请报告）
（三）采购供应模块
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采购申请单：内置比价栏，支持多供应商比价
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多采购订单生成：确定供应商后一键生成多个采购订单
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采购合同：采购订单一键生成采购合同
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供应商对账：入库数据大量使用后，与供应商对账更简单
（采购申请单）
（采购订单）
（四）技术管理模块
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产品BOM管理：产品物料组成统一维护
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技术改进通知：技术变更记录在线存档
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实验记录与工艺卡片：技术资料统一管理
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后续规划：通过数据源将技术数据与生产关联
（产品BOM表）
（技术管理）
（五）人资与系统管理模块
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专利管理：专利信息及费用缴纳记录统一管理
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档案管理、工资管理（试用阶段）
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系统导航与待办提醒：分角色推送待处理任务与公告通知
（专利信息登记表）
五、小结：ERP推不动的企业，换一条路走试试
金天成引进金蝶ERP一年多最终放弃，并不是ERP产品本身有问题，而是“让业务去适应系统”这条路，在很多中小制造企业根本走不通。
人员水平参差不齐、业务灵活多变、定制化需求多——这些客观条件决定了，传统ERP那种“标准流程+强制推行”的方式，很难在这些企业落地。
金天成用乐图软件（云表为数字化底座）走了另一条路：系统按业务流程来设计，而不是让业务去适应系统。
销售合同什么样，系统里就设计成什么样；收款单怎么填，系统里就怎么设计。业务员不需要“学系统”，他们只需要“把原来的工作搬到系统里做”——上手快、接受度高。
从销售合同到提货通知、从收款付款到采购比价、从技术数据到后续的生产关联——金天成目前已经将销售、财务、供应、技术等部门的核心业务跑在了云表上。
接下来的方向很明确：把部门之间的衔接打通，把技术数据与生产排产关联起来，让数据在系统里不仅“各管各的”，还能“串起来跑”。
对于一家西北地区的农业机械制造企业来说，这套“自己设计、自己用”的系统，正在逐步成为日常运转不可缺的基础。
ERP推不动的企业，换一条路走试试——这是金天成案例留给制造企业最直接的经验。乐图软件是面向制造业的数字化解决方案服务商，不只是交付系统，而是围绕销售、采购、财务、技术等环节，帮助企业梳理流程、推动部门协同、培养内部数字化骨干，让系统跟着业务持续迭代；云表作为乐图数字化底座，为表单、流程、业务规则、权限、移动端和数据关联提供无代码/低代码支撑，这也是金天成能“自己设计、自己用”的基础。本案例展示的是从“让业务适应系统”转向“让系统适配业务”的落地路径：销售合同联动生产备货、收付款自动更新余额、采购比价一键生成订单、技术数据统一管理；不同企业的组织架构、业务流程和人员水平不同，实际效果需结合自身场景评估。如果企业正面临同类管理困境，可联系乐图软件专家团队进行业务诊断与方案演示。
案例原文：ERP推不动就换条路：金天成用云表自己搭系统，销售采购财务技术全跑通
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