本文是乐图软件数字化能力应用案例（案例素材来自云表官网案例中心，云表为乐图软件数字化底座）。以企业健康填报为例，展示如何基于云表数字化底座与企业微信深度对接，把“催填、录数、汇总、上报”四个环节从人工转为自动，供有类似管理场景的企业参考。
一、场景痛点：流感季来了，员工的健康状态却“管不过来”
流感季节，企业管理者最担心的不是业绩波动，而是“不知道谁生病了、谁在带病上班、哪个部门风险最高”。
- • 员工生病不来上班，工作交接来不及安排；
- • 员工带病上班，可能传染给更多同事。 行政人事部门每天要面对几十个群的消息轰炸——张三发烧请假、李四咳嗽要调休、王五今天到岗但状态不佳——信息碎片化，全靠人工整理。
更大的问题是“谁没填报”。
人事专员每天要在微信群里@所有人，反复催填、逐人确认：张三填了没？李四填了没？部门负责人也要问自己团队的人有没有按时填报。
一个五十人的公司，每天花在**“催填报、汇总数据、上报情况”**上的时间，少说两三个小时。上百人的企业，这个数字乘以三倍。
到了月底，如果想统计“这个月哪个部门缺勤率最高”、“哪类症状出现最频繁”，没有系统记录，只能凭感觉。
有没有一种办法，让员工每天自动收到填报提醒，填完后数据自动汇总，管理层点开手机就能看到全公司的健康状态？
二、方案简介：从“群消息催填、人工汇总”到“企业微信自动推送、一键查看全公司状态”
基于乐图软件云表数字化底座与企业微信的深度对接，企业可以快速搭建一套自动化健康填报系统。
系统通过企业微信每日自动向全体员工推送健康填报提醒，员工点击链接即可完成填报，系统自动获取员工身份信息，无需手动填写姓名和部门。
填报数据实时汇总，各部门负责人、行政人事、总经理通过企业微信工作台即可移动端查看统计结果。
整个流程完全自动化：提醒是系统发的、身份是系统认的、数据是系统汇总的——人事部门不需要在群里反复催促，不需要手动录入，不需要逐人核对。
核心改善数据对比
三、方案亮点：三大机制让健康填报“全自动、免登录、秒汇总”
亮点一：企业微信自动推送——员工不用自己记，系统替你催
系统通过企业微信的定时推送功能，每天早上自动向全体员工发送健康填报提醒。
员工在企业微信中收到消息通知，点击即可进入填报页面。
不需要人事专员每天手动发通知，不需要担心“谁没看到群消息”——系统把消息推送到每个人的企业微信里，精准触达、不漏一人。
亮点二：自动获取员工身份——不用填姓名和部门，点开就填
这是系统用户体验上的关键设计。
员工点击填报链接进入系统时，乐图数字化系统自动从企业微信获取该用户绑定的手机号，并以此作为系统会员账号。填报界面中，员工的姓名、部门等身份信息由系统自动带出，员工只需要确认本人信息有无变化，提交身体状况即可。
新员工入职后，只需在基础信息表中录入一次，后续无需手动注册——填报时系统自动识别身份，不需要员工记住账号密码。
亮点三：数据自动汇总+移动端实时查看——管理层打开手机就知道全公司状态
员工提交的每一份健康信息，系统自动保存并实时汇总。
PC端可查看完整的统计报表，包含各部门填报率、各类症状分布等维度。各部门负责人、行政人事、总经理在企业微信工作台进入乐图数字化系统，即可在移动端快速查看当天的健康统计。
不需要等日报，不需要等汇总，打开手机就能知道“今天谁没填、哪个部门有异常”。
四、产品功能介绍：按业务场景划分的五大功能模板
（一）基础信息管理模块
- • 员工基础信息：记录员工姓名、账号、部门及系统会员账号（手机号），作为全员名单基准，清晰了解“一共有多少人、谁未填报” (员工基础信息)
（二）填报与数据采集模块
- • 每日健康登记（填报表单）：该模板不保存数据，作为填报入口使用。用户单击填报链接后进入填报表单，初始化当天填报信息。提交时通过业务公式将数据推送到业务模板
- • 员工每日健康信息（业务模板）：用于保存填报数据，为统计分析提供数据源，内置多个数据接口供统计调用 (每日健康登记)
(员工每日健康信息)
(填表公式管理)
(设计数据接口)
(员工每日健康信息表)
（三）统计与查询模块
- • 健康填报情况：利用填表公式完成数据汇总与样式设置，PC端展示各部门填报率、症状分布等统计结果 (健康填报情况)
（四）消息推送模块
- • 健康填报提醒推送：在计划任务中设置推送规则（如每天早上8:30定时推送），并在计划任务对应的模板中配置业务公式，实现自动推送 (健康填报提醒推送)
(公司员工疫情健康查询)
（五）移动端适配模块
- • 企业微信工作台集成：各部门负责人、行政人事、总经理在企业微信工作台进入乐图数字化系统，移动端快捷查看当天健康统计
(每日健康填报移动端)
五、小结：这件事的核心不是“填表”，而是“系统替你盯着”
健康填报这件事，表面上是“让员工填一张表”，实质上是“管理层需要知道团队的状态”。
传统做法之所以麻烦，不是因为“填表”本身有多难，而是**“催、录、汇、报”**四个环节全靠人推——人事专员像信号中转站，每天把消息从系统转到群，从群转到表格，从表格转到领导桌面。
这套系统的设计逻辑，就是把这四个环节从“人推”变成“系统推”：
- • 催，系统每天准时发消息，不需要人记；
- • 录，系统自动获取身份信息，不需要人填；
- • 汇，填报同时完成数据归集，不需要人汇总；
- • 报，管理层打开手机就能看，不需要等人汇报。
当工具从**“让员工填表”升级为“帮管理层盯着所有人的状态”**，健康管理这件事就不再是人事部门的日常负担，而变成了一种自动运转的机制。
这套逻辑不限于健康填报，它还适用于“每日工作报”、“安全巡检打卡”、“客户回访提醒”等一切需要“定期收集+实时汇总+管理层查看”的场景——把“人追着信息跑”变成“信息等着人来看”。
数字化不是选择题，而是企业实现精细化管理与高质量发展的必答题。乐图软件是面向制造业的数字化解决方案服务商，不只是交付单一模块，而是围绕生产、仓储、供应链、研发、客户管理、成本核算和经营协同提供流程梳理、系统搭建、现场落地到持续迭代的一整套服务；云表作为乐图数字化底座，为表单、流程、数据关联、移动端和多系统集成提供支撑。本文案例说明的是健康填报这类高频数据收集场景的自动化思路：提醒自动推送、身份自动识别、数据自动汇总，让管理层随时掌握全员状态；不同企业的人员规模、管理流程和信息基础不同，实际效果需结合自身场景评估。如果企业正面临同类管理挑战，可联系乐图专家团队进行业务诊断与方案演示。