案例导读
这是一篇大型物资贸易企业数据集成案例。中铁十六局物贸公司业务体量大、数据来源多，长期面临业务、财务、税票各走各路，外围开发响应慢、费用高、系统不受掌控等问题。案例展示了企业如何借助乐图数字化底座相关能力，把业务流程、财务数据、税票信息和经营分析逐步联动起来。对于乐图软件来说，这类案例说明数字化不只发生在车间，也可以延伸到供应链、财务、税务和经营协同场景。
一、场景痛点：百亿级贸易公司的“数据三难”
中铁十六局集团物资贸易有限公司是中国铁建旗下全资子公司，注册资金2.5亿，具备年承揽、完成物资百亿元的经营能力，业务涵盖物资招标代理、物资贸易、工程物流、物资仓储租赁、物资加工生产、矿山开采经营及物资进出口等多元板块。
作为一家年经营规模超百亿的大型物资贸易企业，业务量巨大，各类数据呈指数级增长。然而，在信息化建设过程中，几个问题长期困扰着企业：
痛点一：软件外围开发，响应慢、费用高、不受掌控
公司曾多次考察并使用其他企业数据处理软件，但均为外围开发模式——开发及升级周期过长、费用高昂且不受公司掌控。
软件功能杂而多，与公司实际业务需求不匹配；优化不及时，业务变了系统改不动，信息部门陷入“等排期、等升级”的被动局面。
痛点二：业务、财务、税票各走各路，数据重复录入
物资贸易涉及采购、仓储、物流、结算、开票、收款等多个环节。
各环节数据独立记录，同一笔业务信息在不同系统中反复录入——业务系统录一遍、财务系统录一遍、税票系统再录一遍。不仅劳动强度大，而且数据一致性难以保障，月底对账时差异频发。
痛点三：全局经营数据滞后，管理层“看不全、管不住”
各业务板块的数据分散在不同系统中，公司领导层无法实时掌握生产经营的全貌——今天完成了多少业务、资金回笼了多少、哪个环节出现异常——只能等月底汇总报表才能知道。
差、错、漏、碰等数据问题无法及时发现和纠正。
二、方案简介：从“业务财务税票各自为阵”到“业财税一体化实时联动”
2017年5月，公司基于阿里云计算平台和云表无代码平台，自主研发了“数据集成管理系统”。
系统所有程序由公司员工自行开发，程序和数据完全受公司控制，彻底摆脱了管理软件依赖外部软件公司、服务更新不及时且费用高昂的局面。
至2017年年底，系统开发取得阶段性重大成果，实现了业务数据、财务收付款数据、进销项发票数据的深度集成与高效协同。
核心改善数据对比
三、方案亮点：四大机制让百亿贸易公司“数据通、管得住、成本低”
亮点一：一次录入、全程共享——数据不重复，员工不加班
所有原始数据仅需录入一次，数据进入系统后，只需简单指令操作，系统即可根据不同模块的需要自动加工、处理和运转数据。
不同岗位的员工根据各自权限查看相应数据和成果，实现了真正的“一次生产、多方复用”。
业务部门录入合同数据，财务部门自动生成应收应付凭证，管理层实时看到经营汇总——不再有“同一笔业务在三个系统里录三遍”的情况。
亮点二：数据自动碰撞校验——有异常系统主动报警
系统内不同模块之间的关联数据进行无缝对接和自动传输，并可进行差异对比和关联数据碰撞。
当业务数据与财务数据不一致、采购入库与发票金额对不上时，系统自动分析并报警，提醒相关人员及时处理。
从“人找问题”变成“系统找问题”，数据的准确性从“人工保障”变成了“系统保障”。
亮点三：业财税一体化——合同、出入库、发票、收付款全链路贯通
合同数据、采购供应计划数据、出入库数据、结算数据、进销项发票数据、收付款数据实现了最大程度的集成。
应收应付数据、发票数据以及相关的经营数据实现一键生成和查看——不需要再“打开三个系统拼在一起看”。
业务端的每一笔操作，财务端实时可见；财务端的每一笔核销，业务端同步更新。业财税三端数据在同一套系统中跑，而不是三套系统各跑各的。
亮点四：谁用谁开发——业务人员自己搭系统
系统采用云表无代码平台开发，开发语言接近人类自然语言，无需编程基础。
只要明晰工作的业务流程，即可快速开发自己的管理模块。业务人员对系统功能负责，平台公司只负责设计平台底座——开发与使用的矛盾得到了根本性解决。
系统修改和优化无需等待外部排期，业务变了，系统随时可以跟着变。
四、产品功能介绍：按业务场景划分的四大功能模块
（一）业务数据集成模块
- • 合同数据管理：采购合同、销售合同统一归档
- • 采购供应计划：根据业务需求生成采购与供应计划
- • 出入库数据管理：物资入库、出库实时记录
- • 结算数据管理：业务结算单自动生成与关联
（二）财务集成模块
- • 应收应付账款管理：按客户/供应商实时汇总应收应付
- • 收付款数据集成：收付款与业务单据自动核销
- • 进销项发票管理：发票数据与业务数据自动关联
- • 业财税差异对比：业务数据与财务数据自动碰撞校验
（三）全局管控模块
- • 生产经营实时看板：各环节数据变动实时反映
- • 多级审批与控制：系统内置审批流程，异常数据自动预警
- • 操作痕迹全记录：每一步操作在系统中留有痕迹
（四）系统管理模块
- • 权限管理：严格按岗位分配数据访问权限
- • 数据加密传输：确保数据传输安全
- • 数据备份管理：依托阿里云+云表平台双重保障
五、小结：百亿贸易公司的数据治理样本——“自己的系统自己建”
中铁十六局物贸公司的案例，有几个数字特别值得关注：
12万/年的综合使用成本——相比此前使用商业软件动辄50-100万的年费用，成本降低80%以上。系统由公司员工自行开发，2017年全年平台使用费仅6万元。
减少数据处理人员1/2——通过“一次录入、全程共享”的设计，大量重复的数据录入和核对工作被系统取代，年节约人力成本200-300万元。
2019年度工程建设行业信息化典型案例+国企管理创新二等奖+国家版权局软件著作权——三个重量级奖项，证明了这套“自己人用无代码平台自己搭”的模式在行业内的认可度。
（企业宣传图）
（企业宣传图2）
这个案例最重要的启示不在于“省了多少钱”，而在于“走通了哪条路”：
企业信息化不需要“等软件公司排期”、不需要“花大价钱买功能杂多的成品软件”、不需要“业务部门提需求、IT部门等开发”。
当业务人员自己就能用无代码平台搭建系统时，信息化就从“别人帮你建”变成了“自己动手建”。
用公司负责人的话说：“彻底受控、完美匹配、可复制性强、开发效率高、对开发人员要求低、信息化建造成本低。”
——这些不是广告词，是这家百亿贸易公司用三年时间验证出来的结论。
数字化不是选择题，而是工程物贸及供应链企业实现精细化运营与高质量发展的必答题。乐图软件是面向制造业及相关产业链企业的数字化解决方案服务商，不只是交付单一软件模块，而是围绕生产、仓储、供应链、研发、客户管理、成本核算和经营协同，提供从流程梳理、系统搭建、现场落地到持续迭代的一整套服务。云表作为乐图数字化底座，为表单、流程、数据关联、移动端、报表看板和多系统集成提供支撑，帮助企业把复杂业务规则沉淀为可执行、可追踪、可持续优化的系统能力。如果您正面临业务、财务、税票数据分散，多系统联动困难，报表与经营分析依赖人工汇总等挑战，欢迎联系乐图专家团队。我们将结合企业真实业务场景，提供业务诊断与定制化方案演示，帮助企业找到更适合自身阶段的数字化落地路径。