一、场景痛点:钢网治具行业的“订单小批量、工序多变化”,管理处处是盲区
钢网治具制造属于典型的“按单生产、小批量多品种”行业。
每一张钢网、每一套治具都是根据客户订单定制加工,规格型号多、工艺要求各异、交期紧迫。
这种业务模式给工厂管理带来了一系列棘手问题:
痛点一:订单进度查不到——销售催客户,客户催销售,中间全靠问
客户打电话问“我的钢网做到哪一步了”,销售只能打电话去车间问生产主管,生产主管再去问班组长,班组长再去查工单记录。
一圈电话打下来,客户在电话那头等了十分钟,得到的回答是“我帮您催一催”。订单进度不透明,交付延期成了常态。

痛点二:工序报工靠手写,生产状态是“黑箱”
每一道工序完成了多少、谁干的、用了多长时间、有没有不良品——这些数据靠工人手写在纸质流转卡上。
主管想了解当前生产进度,只能去车间一张张翻卡、一件件数。等数据汇总出来,可能已经是第二天了,异常情况早就错过了最佳干预时机。

痛点三:出货数量没管控,超发漏发时有发生
一张订单对应多张钢网,出货时全靠仓管员肉眼核对——哪个订单发了多少、还剩多少、有没有超发——全凭经验。
忙起来的时候,发错数量、发错型号的情况屡见不鲜。客户收到的货对不上数,退货、补货来回折腾。

痛点四:库存账务不同步,财务月底焦头烂额
钢网进出频繁,仓库管实物、财务管账面——两套数据没有实时联动。入库了不知道、出库了没更新,月底财务对账时发现账实不符,再回头翻单据找原因,耗时费力还经常查不清楚。

痛点五:设备维护靠“坏了再修”,停工损失大
钢网治具生产依赖高精度设备,设备一旦故障停机,整个产线就得停工。
但传统管理模式下,设备保养靠“想起来就做”,没有系统化的维护计划,没有到期提醒。等到设备罢工了再报修,维修周期长、生产订单被迫延期,损失难以估量。

二、方案简介:从“订单接到哪、做到哪,全靠问”到“订单驱动、系统拉动,全链路实时联动”
乐图软件基于云表数字化底座,针对钢网治具制造行业的特殊管理需求,本系统以客户订单为核心驱动,将进销存管理与MES生产执行深度集成,构建了从订单接收→采购备料→生产加工→完工入库→出货结算的全流程闭环管控体系。
系统以订单为主线,向下关联采购、生产、库存、出货各环节的数据,实现了“订单下达即触发工单、工单完成即触发入库、入库完成即触发结算”的自动联动机制。
核心改善数据对比

三、方案亮点:五大机制让钢网治具制造“订单牵引、系统联动”
亮点一:订单驱动全流程——一张订单“拉通”采购、生产、仓库、财务
系统以客户订单为唯一“指挥棒”。订单录入后,系统自动生成生产工单推送至车间,同时联动采购模块核实物料库存、触发采购需求。
加工完成后,系统自动触发完工入库;入库完成后,自动更新库存台账并推送财务结算数据。
不再需要各个部门之间来回传递单据、重复录入数据——订单在系统里走完,全链条的数据全部更新完毕。

亮点二:MES实时报工——生产进度“全程可视、异常即预警”
车间工人在每道工序完成后,通过扫码或终端操作实时报工,系统即时记录:哪道工序完成了、谁做的、用了多少工时、合格还是报废。
生产主管打开系统即可看到每一张工单的实时进度——哪些工序已完成、哪些在加工、哪些严重滞后。从“事后翻卡统计”到“事中实时监控”,异常发现时间从“第二天”缩短到“当下”。

亮点三:出货扫码自动核销——防止超发漏发的“最后一道闸门”
仓库出货时,操作人员扫码钢网或治具上的条码,系统自动校验该批次是否属于对应订单、出货数量是否超出订单余量。
一旦超量,系统直接锁定拒绝出库。从“肉眼判断”升级为“系统锁定”,超发漏发问题从源头杜绝。

亮点四:库存账实实时同步——财务不再月底“翻旧账”
每一次扫码入库、扫码出库,系统自动更新库存台账,同时将数据同步至财务模块的应收应付账款。
仓库操作是“动作”,财务账目是“结果”——两者之间不再需要人为搬运数据。月底对账从“翻一堆单据对Excel”变成“系统一键导出对账单”。

亮点五:设备维护计划自动生成——变“坏了再修”为“到点就保”
系统为每一台设备建立完整的电子档案和履历,根据设备类型和使用规范自动生成定期维护保养计划。
维护时间到了,系统自动提醒相关人员执行保养。设备从“被动维修”变为“主动保养”,非计划停机时间大幅减少。

四、产品功能介绍:按业务场景划分的六大功能模块
(一)订单管理模块
订单登记建档:客户信息、产品规格、数量、交期、工艺要求统一录入
订单评审与快速排产:评审通过后系统自动生成生产工单并推送至车间
进度实时跟踪:按订单维度查看各工序加工状态与完成进度
出货数量管控:系统自动锁定出货数量,超量扫码无法通过
(订单登记表)

(二)采购管理模块
采购申请:生产工单下发后自动触发原材料/辅料采购需求
采购订单下达:与供应商确认订单,系统自动追踪采购进度
到货入库:到货后扫码入库,系统自动更新库存台账
(采购订单)

(三)生产管理模块(MES)
工单派发:系统自动将生产工单派发至对应工序或产线
工序报工:工人扫码或终端操作完成报工,记录工序、工时、完成数量、合格/报废
质量检验:生产过程中实时记录质量检测数据,异常实时预警
治具寿命追踪:按使用次数或工时记录治具使用寿命,到期自动提醒更换或维修
(钢网生产单)

(四)仓库管理模块
扫码出入库:钢网及物料进出仓库全部扫码作业,系统自动更新库存
送货管理:出货单生成、发货安排、配送追踪一体化管理
库存实时查询:按物料、按订单、按批次多维度查询库存状态
(入库单)

(五)财务管理模块
应收应付账款登记:按订单自动关联应收应付数据
收付款核销:收款/付款后系统核销对应账单,账目清晰可追溯
开票管理:发票开具与订单/对账单关联,支持一键导出对账
(收款单)

(六)设备管理模块
设备台账:建立完整的设备档案(型号、参数、供应商、购置日期)
设备履历:记录设备维修、保养、故障历史
维护计划自动生成:根据设备类型自动生成定期维护计划,到期自动提醒
故障报警:设备异常时系统记录并通知相关人员
(设备台账)

五、小结:钢网治具制造的数字化核心——“订单走到哪,数据就跟到哪”
钢网治具制造行业的特殊性在于:每一张订单都是定制的,每一张钢网都是独立的,但管理要求却是标准化的——按时交付、数量准确、质量可靠、成本可控。
传统管理模式最大问题是:
订单在销售手里走一次,到生产部门再录一遍,到仓库再记一次,到财务再算一次——同一张订单的数据,在四个部门被录了四遍,但谁都不知道当前“真实状态”是什么。

这套系统的逻辑很简单:订单录入一次,后面所有环节的数据都由前面的操作自动触发——生产进度来自报工数据,库存数据来自扫码动作,财务数据来自入库和出货记录。
订单进度不再是“销售问出来的”,而是报工数据自动汇总的;
库存账务不再是“月底对出来的”,而是每次扫码出入库实时更新的;
出货数量不再是“肉眼核出来的”,而是系统自动校验锁定的。
当“业务发生”和“数据产生”是同一件事,管理效率的提升就是必然的结果。这才是钢网治具制造企业数字化转型最该走的路。
关于乐图软件
乐图软件是一家面向制造业的数字化解决方案服务商。它不是单纯交付某一个软件模块,而是围绕制造企业的生产、仓储、供应链、研发、客户管理、成本核算和经营协同等业务,提供从流程梳理、系统搭建、现场落地到持续迭代的一整套数字化服务。
在乐图数字化体系中,乐图MES、乐图WMS、乐图SRM、乐图PLM、乐图CRM等产品分别承接生产执行、仓储管理、供应商协同、研发管理和客户管理等关键场景;云表作为乐图数字化底座,为复杂业务表单、流程审批、数据关联、移动端应用和多系统集成提供灵活支撑。也正因为有这样的底座能力,乐图软件能够根据不同行业、不同企业阶段和不同现场管理习惯,帮助企业把系统真正落到业务现场,并在使用过程中持续优化。
因此,一个案例的价值不只是“上线了一套系统”,更重要的是把原本分散在人员、表格、纸质单据和多个部门之间的信息连接起来,让业务流程更加清晰,让现场协同更加顺畅,也让企业逐步培养出自己的数字化骨干。